各学院：

根据湖南省教育厅《关于严格规范2026年普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2026〕116号）文件要求，为保证我校新生入学资格审查、学籍电子注册顺利开展，现委托新华社湖南图像采集中心对我校新生进行图像采集，请各学院认真组织学生按时完成新生入学采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

2026级报到本科新生（含专升本学生）

二、采集安排

时间：9月12日—13日 上午9:00至17:30

东校区采集地点：体育中心健美操房（市体育中心3号入口左侧）

西校区采集地点：模拟法庭

以下时段为学院分流建议，所有学生均可跨学院选择，实际以个人方便为准；如遇排队较长，可稍后再来，不必扎堆。

三、注意事项

1.根据教育部要求，新生的入学照片与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对。（新生采集后续还关系到四六级报名、成绩单打印等，请务必按时参加图像采集）

2.新生在拍摄当日须携带身份证，排好顺序听从采集单位工作人员的引导。

3.根据往年经验，上午9:00-10:30及13:30-15:00为排队高峰期，等候时长可能超过40分钟。建议时间较为灵活的同学合理规避高峰时段，选择人流量相对较少的时段，切勿扎堆集中。

四、采集要求

学生拍照时须遵循以下要求（如照片不符合要求，须重新采集）：

1.照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理。

2.人物坐姿与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，双手自然垂下，嘴唇自然闭合。

3.眼镜：常戴眼镜者应当佩戴眼镜进行图像信息采集，但不得戴有色眼镜、美瞳和隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能反光，黑框眼镜需摘掉。

4.配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

5.衣着：衣着颜色应与背景色（蓝色）区分明显，不能衣着臃肿，不能穿无袖、吊带、高领或低胸衫，避免字母、条纹等复杂图案。

                                      教务处（教学质量监控中心）

                                              2026年9月10日