各教学院：

根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅[2009]8号）和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件要求，结合学校实际情况，我校拟于6月18-19日开展2026届毕业生学历、学位证书照片采集工作，现将有关事项通知如下：

一、拍照要求

1.衣着：应与背景色（蓝色）区分明显。避免复杂图案、条纹。请勿着背心、吊带衫。

2.眼镜：不得佩戴眼镜、隐形眼镜、无色或有色美瞳。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。双眼自然睁开，目视前方，嘴唇自然闭合。可化淡妆，不宜浓妆。

4.图像应真实表达毕（结）业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。

5.我校图像信息采集工作，由新华社中国图片公司根据教育部学历、学位证书上网的统一标准和要求负责完成。其它任何单位或个人所拍的照片都不能作为证书上网的原始照片。

二、具体工作安排

1.时间：2025年6月18日-19日

2.采集对象：2026届毕业生

3.地点：音乐楼音乐演播厅（东校区）、模拟法庭（西校区）

三、工作要求

（一）学院方面                                                           

请各学院教学秘书在“学籍管理群”QQ群中下载《2026届毕业生名单》，确认本学院2026届毕业生名单，经学院院长审核签字、盖章后，于2025年6月13日前交教务处学籍科（东校区学术交流中心313室）。

（二）学生方面

1.提前登陆学信网，生成采集码，采集码是静态二维码，生成后可截屏保存，采集码获取途径详见附件，采集现场由采集工作人员用扫码枪扫描采集码确认采集信息。

2.须充分认识图像信息采集的重要性，服从组织，听从安排，按批次由各学院教学秘书领队提前30分钟到指定地点等候拍照。为了保证毕业证书图像信息的准确性，请所有毕业生务必在2026年3月份前登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），进入“图像校对”，核对本人的图像相关信息，否则学历证书信息不能上网。

四、注意事项

1.请各学院教学秘书统一组织好本学院毕业生按学号顺序到指定地点集合拍照。

2.请各位毕业生根据学院采集时间安排，提前到达图像信息采集现场，准备好采集码，进行图像采集。

3.南岳学院的学校代码与校本部的学校代码不同，特别注意，南岳学院（本科三批）的毕业生不能与本部同专业的毕业生混在一起进行图像采集。          

衡阳师范学院教务处

2025年6月9日