教学工作通报

 2019年第97期

关于开展2019年下半年大学生创新创业训练计划

项目结题工作的通知

各教学院：

根据《衡阳师范学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》、《衡阳师范学院大学生创新创业训练计划项目实施细则》的规定，学校决定开展2019年下半年大学生创新创业训练计划项目结题验收。现将有关事项通知如下：

一、结题项目需提交的材料与要求

1.结题报告书：校级项目填写《衡阳师范学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（见附件2），省级和国家级项目填写《湖南省大学生创新创业训练项目结题报告书》（见附件3）。

2.研究成果：指论文、调研报告、作品、专利及获奖等。(复印件提交要求见附件)

3.《项目成果汇总表》：见附件4。

4.请学院审核成果材料原件后，在复印件上签署“原件已核”意见并盖学院公章。

5.结题材料均需提交纸质版及电子版。电子版文件命名为：项目编号+学生姓名。各学院于2019年10月17日前将材料的纸质版报教务处实践科，电子版发送至：422974898@qq.com。

二、结题验收程序与要求

1.各项目组须使用PPT辅助答辩汇报。参加答辩学生须提前40分钟到达答辩现场签到并拷贝答辩材料。

2.结题采取项目主持人答辩与专家评议相结合的形式。答辩时间控制在8分钟以内，其中项目主持人陈述5分钟，专家提问3分钟。项目主持人应重点陈述项目研究过程、研究成果等情况。

3. 评审专家组讨论评审结果，所有项目答辩结束后专家组评选优秀项目。

4.学校拟于10月下旬组织结题答辩，答辩地点与具体时间另行通知。

三、有关要求

1.各学院要高度重视，精心安排，做好项目结题验收工作。加大对项目进展的管理力度，采取有效措施，保证项目按期结题。本次在研项目的结题率，将作为学院项目申报时项目名额分配的依据。

2.各项目指导教师要及时督促和指导项目学生认真做好结项验收有关准备工作。对因指导不力，导致项目不能按期结题的教师，将暂停其下一次项目申报的指导资格。

3.各项目负责人要认真负责，精心准备，按时提交结题材料，确保按期按质结题。

4.不能按期结题或未能通过结题评审的，按以下规定处理：

(1)省级项目因客观原因不能按时结题的项目，项目负责人填写《项目延期申请书》（附件5）或《项目终止申请表》（附件6），说明延期理由（延长期限不得超过一年）和终止原因，项目负责人及指导导师签字，经学院审核并签署意见盖章，教务处核准后生效。

(2)省级项目延期后仍不能结题的，作项目终止处理。

(3)校级项目在规定时间内不能结项，填写《项目终止申请表》，予以撤项。

附件1: 应结题项目一览表

附件2: 校级项目结题报告书

附件3: 省级项目结题报告书

附件4: 结题成果汇总表

附件5: 项目延期申请表

附件6：项目终止申请表

附件7: 大学生创新项目结题标准指导性意见

衡阳师范学院教务处

2019年9月27日