各党总支、直属党支部，院属各部门：

根据《衡阳师范学院第四届校园文化艺术节方案》，现将评选优秀组织奖和先进个人的有关事项通知如下：

一、评选方式

优秀组织奖、先进个人由各单位自行申报或推荐，组委会办公室初评，报组委会审定。

二、评选名额

优秀组织奖6个，先进个人奖45名。

三、评选对象

组织校园文化艺术节的单位或个人。

四、评选条件

（一）优秀组织奖评选条件

1、党政领导对活动高度重视，并参与艺术节活动的组织和协调工作。

2、承办的活动紧扣本届校园文化艺术节的主题，组织策划有序，活动形式新颖。

3、能按照活动策划书正常开展活动，老师指导到位，师生参与面广，有效地促进了学生的全面成长成材，活动效果好。

4、活动结束后能按照要求报送相关活动过程及总结材料；经费使用合理。

5、在本届校园文化艺术节的活动中具有创新或特色。

（二）先进个人评选条件

1、参与组织了校园文化艺术节相关活动。

2、在组织活动的过程中有突出表现，得到老师和同学的充分肯定。

3、全身心投入到校园文化艺术节，为校园文化艺术节做出了突出贡献。

五、评选时间

1、优秀组织奖、先进个人的申报或推荐12月20日中午12：00截止。请将相关材料于截止日期前报组委会办公室，活动还没有结束的承办单位也应先报材料。

2、12月20日下午组委会办公室初评，12月21日上午组委会成员全体会议评审。

3、学院下发《关于表彰衡阳师范学院第四届校园文化艺术节优秀组织奖、各单项奖和先进个人的决定》（含优秀组织奖、各项活动的各类奖项、先进个人等）。

六、评选要求

1、请各单位高度重视优秀组织奖和先进个人的评选工作，精心组织，做到公平、公正、公开。

2、艺术节活动各承办单位必须将承办活动的各奖项名单、策划书、活动过程材料、总结材料或自认为有特色的某一方面材料在活动结束时报院团委，没有上报材料的取消评选优秀组织奖和先进个人的资格。

3、评选先进个人时，各承办单位一项活动原则上控制在2人以内，无承办活动的单位如有突出表现的可申报1人。

特此通知。

 

 

                   衡阳师范学院第四届校园文化艺术节

组委会

                            2007年12月17日

 

衡阳师范学院第四届校园文化艺术节优秀组织奖申报表

申报单位			主管单位
联 系 人			联系电话
优   秀   事   迹
推荐 单位 意见
组委 会意 见

说明：1、此申报表于12月20日中午12：00前报送到组委会办公室（东校区办公楼宣传部518室）；2、表格除意见栏外一律打印，优秀事迹800字左右，此页不够可加页；3、推荐单位意见由所属党总支或直属支部填写（学生社团由其挂靠的部门填写推荐意见）。