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关于开展2015年校务公开工作检查、量化考核评比的通知
文字:工会   加入时间:[2015-11-26]   阅读次数:[]

 

关于开展2015年校务公开工作检查、量化考核评比的通知

 

校属各部门:

为深入推进我院校务公开工作,引导和规范掌握公权力的职能部门主动公开权力运行,让师生监督;自觉接受监督,将权力关进制度的笼子里,让权力在阳光下运行,进一步增强公开工作的针对性和实效性,促进学院政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排,经校务公开工作领导小组研究决定,1216日对学校职能部门校务公开工作实施情况进行量化考核评比。

一、检查与考评内容

检查考核学校各行政职能部门20142015年校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面。

二、检查与考核方式

检查考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式进行。

三、检查与考核时间

(一)自查时间:20151126日—1215

(二)检查考核时间:20151216

四、考核结果运用

(一)评选校务公开工作先进单位

(二)明年全院校务公开工作会议上进行通报

(三)作为各部门负责人年度工作考核的重要依据

(四)为继续深化学院校务公开工作提供参考

五、检查考核工作要求

(一)各行政职能部门要充分认识校务公开工作的重要性,做到思想和行动的统一,高度重视并认真做好自查和迎检工作。

(二)各部门要以考评为契机,不断完善和规范校务公开工作制度,进一步强化学校民主管理。

(三)考评组要实事求是做好考核工作,不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注意发现工作突出、富有特色的经验和典型,以便加以推广。

 

附件:1.衡阳师范学院校务公开工作量化考评实施方案

2.衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排

3.衡阳师范学院校务公开量化考核评分表

 

衡阳师范学院校务公开领导小组办公室

        2015年11月26

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

衡阳师范学院2015年校务公开工作量化考评实施方案

 

为进一步推进我院校务公开工作,提升学院校务公开工作质量和水平,增强工作的自觉性和实效性,促进学院政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排,经校务公开工作领导小组研究决定,1216日对全校职能部门校务公开工作实施情况进行量化考核评比。现结合学院实际,制定本方案。

一、校务公开量化考评的内容

校务公开量化考评根据《湖南省学校校务公开工作规范》(试行)及《衡阳师范学院校务公开实施细则》以及《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》的要求进行,考评内容包括:校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面(具体见附件《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》)。

二、校务公开量化考评的方式

按照《实施细则》及《量化考核评分表》的要求,校务公开工作考评组将在1216日对全校职能部门校务公开工作进行现场考核评比,考评采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式。

三、校务公开量化考评的组织机构

(一)校务公开量化考评工作领导小组

      长:刘沛林

    长:皮修平

      员:廖北文  唐国华

办公室主任: 谭真雄

(二)校务公开量化考评工作小组

  员:邓双喜、刘雅丽、饶 平、 廖杰锋、蒋芳、刘传爱、

罗李平、孟宪文、汤劲、 谭真雄、谭全球、陈坚祯、钟顺清、胡 萍、 谢学清、谢 琳、 陈灿灿、陈文思

四、校务公开量化考评的实施步骤

(一)召开专题会议。研究部署本次校务公开考核评比的相关工作,动员被考核的职能部门做好迎检准备,发放《衡阳师范学院2015年校务公开工作量化考评实施方案》。

  间:129

  员:校务公开量化考评组成员及职能部门负责人

(二)加强重点建设。各职能部门按照《衡阳师范学院2015年校务公开工作量化考评实施方案》的要求,集中精力做好20142015年校务公开的制度完善、网站建设、公开内容形式、资料整理归档等方面的自查迎检工作。

  间:1126日—1215

  员:职能部门相关人员

(三)开展考评工作。检查各职能部门近两年来落实《衡阳师范学院校务公开实施细则》的基本情况,按照《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》进行量化评分和总结,形成考评结论并向被考评职能部门反馈意见。

  间:1216

  员:校务公开考评组成员

(四)督查整改提高。各职能部门根据学院校务公开量化考评组的反馈意见,按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》的要求,针对存在问题和不足进行督查整改,进一步做好校务公开工作,进一步提升校务公开工作质量和水平。

五、校务公开量化考评工作流程和要求

(一)工作流程

   1. 考评组长主持会议

参加人员:考评组全体人员、被考核部门处级以上干部和相关工作人员;

2.职能部门主要负责人工作汇报;

3.考评组分头查看资料,实地考察,情况咨询;

4.考评组碰头汇集情况;

5.教职工、学生座谈会;

6.组长小结,提出反馈意见;

7汇总校务公开领导小组的测评票数。

(二)工作要求

1.被考核的职能部门要充分认识校务公开工作的重要性,做到思想和行动的统一,高度重视并认真准备考评工作;考评组成员要认真履行自己的职责,坚持公开、公正和实事求是的原则。

2.考评组要严格按照《衡阳师范学院院务公开实施细则》进行检查、考核,不漏查,不错查,不走过场,不凭印象打分,不打感情分,更不得随意改分。必须做到“十看十查”:

一看组织建设是否到位,包括公开工作实施领导小组的建立,公开工作的具体分工及其职责。查是否有专人负责,是否有会议记录,是否对外公开;

二看制度建设是否健全,包括公开制度是否建立,实施细则是否具体、全面,实施办法是否科学合理且具有操作性等。查是否有文件资料和规章制度;

三看公开形式是否多样。查是否设置了公布栏,是否在公开载体上发布了公开信息;

四看公开项目和内容是否齐全。查是否有全年公开项目汇总表,对照《实施细则》,结合部门工作,是否有未公开的事项.是否所有项目实施了全面公开,是否有局部公开的现象;

五看公开项目和内容是否真实。查每一公开项目的原始材料是否全面,包括公开信息的发布、公开过程的操作、公开载体的使用等是否有据可查,是否真实可信;

六看公开过程是否有始有终。查每一项目的实施之初的告知、实施动态的发布、实施结果的公示等是否齐全;

七看公开程序是否规范。查每一项目的实施是否按政策、按规定进行公开,是否按照学院的规定,在相关部门相关人员共同参与下开展公开。公开工作是否存在随意性;

八看公开时间是否及时。查每一项目实施的原始资料,是否存在先实施后发布、先决定后公示的情况;

九看公开反馈表是否按时上交。查每一公开反馈表的上交情况,是否存在迟交、补交现象;

十看被考核职能部门对校务公开实施情况的重视程度。查被考核职能部门负责人是否马虎应付,负责公开工作具体事项的人员是否被动应对,档案整理是否凌乱。

认真召开座谈会,积极倾听师生员工的呼声,如实反映群众意见。

做好考评资料的收集。包括被考核部门总结汇报材料、考评组检查记录、座谈会所提意见建议、校务公开领导小组的测评表、考评现场所拍影像及考评组形成的考核书面小结等。所有考评材料由校务公开工作领导小组办公室收集归档。

考评组成员之间不得互打招呼,互相照顾;更不得接受被考核部门的劳务费、吃请

六、考核结果运用

(一)评选校务公开工作先进单位

(二)在第二年全院校务公开工作会议上进行通报

(三)作为各部门负责人年度工作考核的重要依据

(四)为继续深化学院校务公开工作提供参考

 

 

 

 

 

附件2

衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排

第一组

成 员: 邓双喜(组长)、谭真雄、刘雅丽、饶平、谭全球、陈灿灿

1216上午

图书馆      后勤服务集团   档案馆    国际交流处

1216下午

宣传统战部  资产管理处     组织部

第二组

成 员:廖杰锋(组长)、蒋芳、刘传爱、陈坚祯、钟顺清、胡 

1216上午

 继续教育学院   保卫处      科技处    人事处

1216下午

计划财务处    党政办公室   学报编辑部

第三组

成 员:罗李平(组长)、孟宪文、汤劲、谢学清、谢琳、陈文思

       12月16上午

学工处     招生就业处    学科管理办    教务处

1216下午

 规划建设处   院团委

 


 

附件3

衡阳师范学院校务公开量化考核评分表

被考核职能部门 :                                                                

一级指标

二级

指标

         

分值

        

    

自评分

考核分

(14分)

8分)

成立以部门主要负责人为组长的校务公开领导小组

2

查记录、看资料

未成立不计分

 

 

明确部门主要负责人为第一责任人

2

查记录、看资料

未明确不计分

 

 

指定专人负责部门校务公开工作

2

查记录、看资料

未指定专人负责不计分

 

 

成立部门校务公开监督小组

2

查记录、看资料

未成立不计分

 

 

6分)

结合部门实际制定校务公开工作实施细则

2

查记录、看资料

未制定不计分

 

 

定期研究部署部门校务公开工作,并形成规范化制度

2

查会议记录、看资料

无会议记录,无工作安排资料,没有形成规范化制度不计分

 

 

建立健全部门内部检查监督制度和违反公开规定的责任追究制度

2

查记录、看资料

座谈会询问

无相关制度不计分

 

 

(40分)

向学生

10分)

部门代表学院行使关系到学生切身利益的职能应向学生公开,受理学生反映问题有举措、有回复、有结果

10

根据部门行使职能情况,查记录、看资料文档、看公开载体、座谈、校园网学生评价

未公开不计分,虽公开但学生有实名投诉未处理、侵犯学生利益不计分,学生评价低酌情扣分,无本项内容的部门不扣分

 

 

向社会

 

 

5分)

部门代表学院行使面向社会公布公告职能应向社会公开,处理社会群体反映问题或来信来访有举措、有回复、有结果

5

根据部门行使职能情况,查部门网页上资料,查记录、看文档资料

未公开不计分,虽公开但社会有实名举报不回复不处理,调查属实的不计分,公开内容不全面的酌情扣分

 

 

向教职工   

   

25分)

部门代表学院行使涉及到教职工合法权益的职能应向教职工公开,回复教职工合理诉求有举措、有回复、有结果

25

根据部门行使职能情况,查原始记录、上交材料,看公开载体、座谈,查部门网页资料

未公开不计分,虽公开但教职工合理诉求未及时办理回复,有实名举报投诉,调查属实的不计分,网上民主测评教职工评价较低的酌情扣分

 

 

6分)

6分)

在校园网上公开

2

查校园网部门网页

未在校园网公开不计分,在校园网上公开但更新不及时酌情扣分

 

 

设立固定公开栏、宣传栏

2

座谈、看现场

无固定公开栏宣传栏不计分,有但更新不及时酌情扣分

 

 

定期召开部门会议通报校务公开信息

1

查记录、查资料、座谈

无定期会议,也不通报情况的不计分

 

 

利用适当载体、合适的形式发布或以便于师生、社会知晓的形式公开

1

查记录、查资料、座谈

未按要求在校内媒体或有效载体发布不计分,有按要求发布但不及时酌情扣分 

 

 

校务

公开

监督

6分)

 

 

与整改

6分)

开通网上监督电子邮箱或其它有效监督手段,并有专人负责收集、记录、处理并反馈办理结果

2

查网页、查资料、查记录、座谈

无举措不计分,有举措但无专人负责的扣1

 

 

组织内部监督检查,把校务公开纳入作风建设和年终绩效考评中进行述职

2

查记录、查资料、座谈

无内部检查记录也没纳入考评的不计分

 

 

每年组织一次部门校务公开评议活动,收集公众对校务公开工作的意见,并做好反馈和整改工作

2

查上交反馈表、查记录、查资料、座谈

无评议也未收集群众意见或建议的不计分,有收集但未向公开办公室上交反馈表或无整改的扣1

 

 

校务公开材料

4分)

 

 

 

与归档

4分)

有部门校务公开的专项档案材料盒,档案中有公开的具体内容、时间、承办人、群众的意见和处理结果;所有公开事项的原始记录资料完整

2

查档案材料

无校务公开专项档案材料的不计分,有专项材料但不规范的扣1

 

 

部门开展校务公开工作专项记录或会议记录

2

查记录本

无记录本不计分,有记录材料但不完整、不规范扣1

 

 

校务公开效果

(30分)

 

 

9分)

公开内容真实、准确、全面

3

查资料、看现场、座谈

公开内容欠真实、准确、全面的扣1

 

 

公开程序规范

2

查资料、看现场、座谈

无明确的公开程序不计分,有公开程序但不规范扣1

 

 

公开时间及时

2

查资料、看现场、座谈

未公开不计分,公开时间不及时扣1

 

 

公开方式、方法适当

2

查资料、看现场、座谈

公开方式、方法不适当扣1

 

 

满意度

  21分)

好(满意度≥80%、且测评满意票数 60%

21

开座谈会进行民主测评,汇总校务公开领导小组测评票数

部门决策未按民主程序进行的扣4;因部门履职不到位,师生知情权、参与权、监督权受到侵犯,出现投诉举报,造成后果的扣8分;部门领导班子到或部门成员出现违规违纪的扣8分;部门干群关系不融洽,师生对部门意见大的扣4

 

 

较好(满意度≥70%、且测评满意票数 60%

14

 

 

一般(满意度≥50%、但未达到较好档次)

7

 

 

较差(满意度<50%、师生意见大)

0

 

 

评委签名


 


 

 

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